关于购买LED显示屏的请示
尊敬的领导:
您好!

随着公司业务的不断扩展和市场影响力的逐步提升,为了更好地展示公司的品牌形象,增强客户体验,提升内部沟通效率,我们计划在公司大厅、会议室以及部分重要办公区域安装先进的LED显示屏,经过初步调研与预算评估,现将相关情况汇报如下,请领导审阅并给予指示。
项目背景及目的
1、提升品牌形象:LED显示屏作为现代科技的代表之一,能够以高清、动态的方式展现公司文化、产品信息等内容,有助于塑造更加专业、现代化的企业形象。
2、促进信息交流:通过在公共区域设置LED屏幕,可以实时发布公司新闻、重要通知等信息,加强员工之间的信息共享与交流,提高工作效率。
3、改善会议环境:对于会议室而言,一块高质量的LED显示屏不仅能够提供更好的视觉体验,还能支持远程视频会议功能,满足日益增长的线上协作需求。
4、丰富企业文化活动:利用LED屏举办各类文化娱乐节目或比赛直播等,活跃团队氛围,增进同事间的感情联系。
具体需求分析
- 尺寸规格:根据现有空间大小及观看距离考虑,建议选择60英寸至80英寸之间,分辨率不低于1920x1080(全高清)的产品。
- 亮度对比度:考虑到室内使用且需适应不同光照条件下的显示效果,优选高亮度(≥500cd/㎡)、高对比度(≥4000:1)型号。
- 色彩还原度:为了保证图像真实自然,要求色域覆盖率广(如NTSC>72%),并且具备均匀性好、无明显暗区等特点。
- 接口类型:至少包含HDMI、VGA等多种常见信号输入方式,方便连接电脑、投影仪等多种外部设备。
- 智能控制功能:支持远程操控软件或APP管理播放内容,实现定时开关机等功能,简化日常维护工作。
- 售后服务保障:选择信誉良好、服务周到的品牌供应商合作,确保后期遇到问题时能够得到及时有效的技术支持。
预算概算
基于上述要求,结合市场上主流品牌的价格区间,预计单台LED显示屏成本约为人民币XXXX元至XXXX元不等,加上运输安装费用及其他杂项开支后,整个项目的总投入预计在XX万元左右,具体金额还需进一步与几家供应商洽谈确认后再做最终决定。
实施步骤建议
1、市场调研:组织相关部门人员组成专项小组,深入考察了解当前市场上可用的产品种类、性能特点及其价格体系;
2、方案设计:依据实际应用场景制定详细的采购计划书,明确各项技术参数指标;
3、招标采购:遵循公平公正原则公开征集投标单位,严格按照既定程序进行评标定标;
4、施工部署:选定合格服务商负责现场勘查测量、线路铺设等工作;
5、调试验收:完成所有设备的安装调试后组织专业人员进行全面检查测试,确保达到预期效果;
6、培训交接:对相关人员开展操作维护知识培训,并办理正式移交手续。
我们认为适时引入一批高质量LED显示屏对于推动公司信息化建设具有重要意义,希望领导能够批准此次购置申请,并指导后续工作的顺利开展,感谢您的关注和支持!
此致
敬礼!
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